--- 和润物业公司2019年度质量体系内审工作报道
根据和润物业公司ISO9001:2015质量管理体系的内部审核计划,公司于2019年8月20日开展了集中式内部审核工作。当日9:30分召开了内审首次会议,管理者代表廖小辉经理担当本次内审组长,内审分为4个小组由8名内审员开展内审工作。
内审过程中,全体内审员对ISO管理体系标准、受控文件、各项记录、法律法规及客户要求的符合性进行了抽样审核。通过公司领导、全体内审员及各部门/项目同事的共同参与及配合下,ISO内审小组完成了基于过程的审核,所采用的审核方法包括抽查工作记录、与受审核部门人员交谈提问及现场检查观察等方式。在本次审核中,发现绝大部分受审部门/项目对ISO运行保持较好的状态,但审核过程中也发现一些不足之处,主要体现在记录不完善等方面,本次内审共发现严重不符合项0项,一般不符合项7项,改进建议项5 项,针对内审所提出的改善事项,审核小组已于当日向各责任项目发出《不符合报告》,公司品质管理部会追踪各责任项目的改进情况。
在当日下午17:00召开的内审末次会议上,审核组长廖小辉经理代表审核组指出,公司贯彻质量体系工作逐年深入,质量意识、持续改善意识进一步增强,对ISO9001:2015版标准要求的风险及机遇、组织环境等新内容能及时贯彻,公司质量管理体系运行持续、有效,符合标准要求。
最高管理者黄礼华总经理指出,各部门、项目能较好地按照ISO9001质量管理体系文件的要求开展工作,大多数部门/项目的工作流程和工作记录完整规范,针对以往提出的问题能及时改进和解决。对于此次内审中发现的问题,希望各部门/项目尽快加以改善,进一步树立质量意识,举一反三,真正达到持续改进、促进工作的目的。
自2007年公司开展ISO9001质量管理体系认证以来,认证工作顺利推进,内审是ISO9001标准的要求,是外审必查的内容之一。通过内审,了解ISO9001质量管理体系在公司的运行状况,检查体系的适宜性、充分性、有效性,对不符合项进行纠正,对潜在的风险进行预防,必将对提高公司管理水平和服务质量起到积极的推动作用。